机辆学院构建了科学高效的管理体系与教学组织架构，具体设置如下：

领导团队：学院实行党总支书记兼任院长的管理模式，统筹学院全面工作；配备党总支专职副书记1名，协助党建与学生管理工作；设副院长3名，分别负责教学管理、实习实训统筹及教科研发展等专项工作，形成权责清晰的领导格局。

 行政教辅：学院设有办公室主任、组织员、团总支书记、教务员等行政管理岗位，负责日常事务协调、党建组织建设、团学活动开展及教学运行保障等工作，为学院各项工作有序推进提供坚实支撑。

 教学单位：教学层面按专业领域设有铁道机车运用与维护、铁道车辆技术、动车组检修技术、铁道养路机械技术、人工智能应用技术等教研室，聚焦专业建设、课程开发与教学实施，助力人才培养质量提升。